Aus SOPs werden auditierbare Trainings — mit Nachweis bis zur Quellenstelle.
Im Audit lückenlos zeigen, worauf geschult wurde — und bei SOP-Änderungen nur das Nötige nachschulen. SOP2Train zerlegt SOPs in SOP-Bausteine und erzeugt daraus Lerninhalte, Kontrollfragen und Checklisten — mit Quellenbezug, Versionsstand und Änderungsnachweis.
Akkreditierte Labore · Medizintechnik · regulierte Produktion
Mehr als Teilnahmeverwaltung
Ein klassisches LMS dokumentiert vor allem, wer einen Kurs abgeschlossen hat. SOP2Train dokumentiert zusätzlich, worauf geschult wurde und aus welcher SOP-Version der Inhalt stammt.
- Teilnahme
- Kursstatus
- Zertifikat
- manuell gepflegte Kursinhalte
- SOP-Quelle und Abschnitt
- SOP-Bausteine und Abdeckung
- Dokumentversion
- Review und Freigabe
- Auswirkung von SOP-Änderungen
SOP2Train ersetzt kein LMS — es schließt die Lücke zwischen SOP, Training und Auditnachweis.
Von der SOP zum prüffähigen Nachweispaket
Schritt 1: SOP hochladen
PDF, DOCX oder Text übernehmen.
Schritt 2: SOP-Bausteine erkennen
Die SOP in atomare, quellengebundene Aussagen zerlegen.
Schritt 3: Training erzeugen
Lerninhalte, Kontrollfragen und Checklisten ableiten.
Schritt 4: Prüfen und freigeben
Fachreview durch QM, Laborleitung oder Prozessverantwortlichen.
Schritt 5: Nachweispaket exportieren
PDF oder DOCX für Ihr vorhandenes QMS, LMS oder SharePoint.
Sechs Bestandteile eines vollständigen Nachweispakets
Quellenzuordnung
Jede Lektion und Kontrollfrage verweist auf Datei, Version und Abschnitt.
Versions- und Änderungsnachweis
Der geschulte Dokumentstand und Änderungen zwischen Versionen bleiben nachvollziehbar.
Review und Freigabe
Fachliche Prüfung, Status und Freigabeverantwortung werden dokumentiert.
Lerninhalt
Verständliche Lektionen aus SOPs, Arbeitsanweisungen oder Prozessbeschreibungen.
Kontrollfragen
Fragen zur Verständnisprüfung mit Musterantworten und Begründung.
Checklisten
Praktische Anwendung, Review oder Vor-Ort-Prüfung strukturiert abbilden.
Jede Aussage bleibt bis zur SOP-Stelle rückverfolgbar
SOP2Train verbindet Datei, Version, Abschnitt, SOP-Baustein, Lerninhalt, Kontrollfrage und Review zu einer durchgängigen Nachweisspur.
Änderungen erkennen. Nur Betroffenes nachschulen.
SOP2Train vergleicht den neuen SOP-Stand mit der zuletzt geschulten Version. Betroffene Lektionen, Kontrollfragen und Checklisten werden markiert. So muss nicht automatisch das gesamte Training neu durchgeführt werden.
- Versionsvergleich auf Bausteinebene
- Betroffene Trainingsinhalte und Rollen sichtbar
- Je Änderung wird die angemessene Maßnahme vorgeschlagen — Sie entscheiden und geben frei
- Dokumentierter Review und Änderungsnachweis
Warum der Nachweis im Audit standhält
Kontrollierte Transformation statt KI-Generator
Ausgangspunkt ist immer eine freigegebene, per Hash und Zeitstempel fixierte SOP-Version — keine freie Texterzeugung.
Vollständige Bausteinabdeckung
Jeder SOP-Baustein erhält eine dokumentierte Entscheidung: geschult, Kenntnisnahme, praktische Einweisung oder nicht relevant. Die Abdeckungsmatrix zeigt im Audit, dass nichts stillschweigend ausgelassen wurde.
Training-Impact-Analyse statt Kurs-Automatik
Nicht jede Änderung erzeugt ein Quiz. Das System schlägt je Änderung die angemessene Maßnahme vor — Sie entscheiden und geben frei.
Delta-Schulung auf Bausteinebene
Bei einer neuen SOP-Version werden nur die geänderten Bausteine verarbeitet: Änderung, betroffene Rollen, gezielte Nachschulung — statt komplettem Kurs-Rollout.
Freigabe pro Baustein, protokolliert
Wer welchen Baustein wann mit welcher Entscheidung freigegeben hat, bleibt nachvollziehbar dokumentiert. Die fachliche Freigabe bleibt bei Ihnen.
Exportfähiges Audit-Bundle statt Systemwechsel
PDF und DOCX in Ihr vorhandenes QMS, LMS oder SharePoint. Eine Authoring- und Governance-Schicht — kein weiteres System, keine Migration.
EU-Betrieb als Voraussetzung
Betrieb in Frankfurt, DSGVO-orientierte Verarbeitung, Hash und Zeitstempel für Dokumentstände.
Verantwortung und Vertrauen
Fachliche Verantwortung bleibt beim Kunden.
SOP2Train erstellt Vorschläge und Nachweise; der Kunde prüft und gibt frei.
Quellenbindung statt Blackbox.
Inhalte und Fragen bleiben zur SOP-Stelle rückverfolgbar.
Kundendokumente bleiben Kundendokumente.
Keine Nutzung als Trainingsdaten ohne ausdrückliche Zustimmung.
Bestehende Systeme weiterverwenden.
Exportierbare Nachweispakete (PDF, DOCX) für Ihr vorhandenes QMS, LMS oder SharePoint — keine Migration.
Für regulierte Teams gebaut
Akkreditierte Labore
ISO/IEC 17025 · ISO 15189Methoden- und Kompetenznachweise strukturiert dokumentieren.
Branchenseite ansehenMedizintechnik
ISO 13485 · MDR-nahe QMS-ProzesseKontrollierte Dokument- und Schulungsstände.
Branchenseite ansehenRegulierte Produktion
GMP · HACCPWiederkehrende Arbeits- und Prüfanweisungen nachvollziehbar schulen.
Branchenseite ansehenDie genannten Normen dienen der Orientierung — sie sind kein Konformitätsversprechen.
Mit einer SOP starten
Ergebnis prüfen und anschließend als Pilot auf bis zu fünf SOPs erweitern.
Kein Systemwechsel: Exporte als PDF/DOCX in Ihr vorhandenes QMS, LMS oder SharePoint — keine Migration.
1 SOP kostenlos testen
- kurze Lektion
- 5 bis 10 Kontrollfragen
- Checkliste
- Quellenzuordnung
- Beispielnachweis
Pilot mit bis zu 5 SOPs
- Trainingsmodule
- Kontrollfragen und Checklisten
- Quellenmapping
- Versionsmanifest
- Änderungsanalyse
- Review- und Freigabeprotokoll
- exportierbares Nachweispaket
Anonymisierte Dokumente genügen. Ihre SOPs bleiben Ihre SOPs — keine Nutzung als Trainingsdaten ohne ausdrückliche Zustimmung. Schreiben Sie uns direkt an johannes.koeppern@gmail.com.