Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Johannes Köppern
[Platzhalter: vollständige Anschrift]
E-Mail: kontakt@sop2train.de
2. Erhobene Daten und Verarbeitungszweck
Über das Kontaktformular auf dieser Website werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
- Name (Pflichtfeld)
- Firmenname (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Rolle im Unternehmen (Pflichtfeld)
- Branche (Pflichtfeld)
- Optionaler Datei-Upload (SOP-Dokument, max. 50 MB)
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erstellung eines Pilot-Nachweispakets verwendet.
3. Verarbeitungsort und eingesetzte Dienste
[Platzhalter: Hosting-Anbieter und Serverstandort angeben, z. B. Vercel (USA) mit EU-Standardvertragsklauseln oder europäisches Hosting.]
Zur Verarbeitung der hochgeladenen SOPs und zur Erstellung des Nachweispakets kann ein externer KI-Dienst eingesetzt werden. [Platzhalter: KI-Anbieter und Vertragsgrundlage (z. B. OpenAI, Anthropic, Azure OpenAI) benennen. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abschließen und hier referenzieren.]
4. Löschfristen
[Platzhalter: Konkrete Löschfrist festlegen, z. B. „Formulardaten werden nach Abschluss der Pilotphase, spätestens nach 90 Tagen, gelöscht." Hochgeladene Dateien werden nach Lieferung des Nachweispakets unverzüglich gelöscht.]
5. Keine Nutzung als Trainingsdaten
Eingesandte SOPs und Formulardaten werden nicht ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung als Trainingsdaten für KI-Modelle verwendet.
6. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Geschäftsanfragen).
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich hierfür an kontakt@sop2train.de.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8. Cookies und Tracking
Diese Website setzt derzeit keine Analyse- oder Tracking-Cookies ein. [Platzhalter: Bei Einsatz von Diensten wie Plausible, Fathom oder Google Analytics hier ergänzen.]