Die Nachweiskette von der SOP bis zum Audit

Ein starker Nachweis verbindet Dokument, Version, Inhalt, Prüfung, Freigabe und Export.

Auditoren prüfen nicht nur, ob geschult wurde. Sie prüfen, ob die Verbindung zwischen Quelldokument, Schulungsinhalt, Verständnisprüfung und Nachweis nachvollziehbar ist.

Die Nachweiskette von der SOP bis zum Audit

Was eine Nachweiskette ist

Eine Nachweiskette zeigt, wie aus einem kontrollierten Quelldokument ein geprüfter Schulungsnachweis entstanden ist.

Welche Elemente dazugehören

Quelldokument, Hash, Version, Zeitstempel, Lerninhalt, Kontrollfragen, Quellen-Mapping, Review, Freigabe, Export.

Warum Review wichtig ist

Der Review dokumentiert, dass ein Mensch Inhalte fachlich geprüft und angenommen oder Änderungen angefordert hat.

Warum Export wichtig ist

Exportformate machen Nachweise für Audits, interne Prüfungen und Dokumentation nutzbar.

Grenzen und Verantwortung

SOP2Train unterstützt Nachvollziehbarkeit. Die regulatorische Bewertung bleibt beim Unternehmen.

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